Hulp & Ondersteuning

danwel biedt naadloze tweeweg-synchronisatie met Google Calendar via ons integratiesysteem. Om dit in te stellen, ga je naar Instellingen > Integraties in je danwel dashboard en klik je op "Verbinden" naast Google Calendar. Na autorisatie met je Google-account kun je kiezen welke agenda's je wilt synchroniseren en je voorkeuren configureren.

Eenmaal verbonden verschijnen je geplande tijdblokken in danwel automatisch in je Google Calendar, en externe meetings of afspraken van Google Calendar worden geïmporteerd in danwel. Dit zorgt voor een uniforme weergave van je planning in beide platformen. De synchronisatie gebeurt in realtime, dus alle wijzigingen die je in één systeem maakt worden binnen enkele minuten gereflecteerd in het andere.

danwel biedt een flexibel factuurtarievensysteem dat werkt op meerdere niveaus. Je kunt standaard uurtarieven instellen op organisatieniveau, die dienen als basis voor al het werk. Voor individuele klanten ga je naar de Klanten sectie en stel je specifieke uurtarieven in die de standaardtarieven overschrijven voor al het werk dat voor die klant wordt gedaan.

Voor nog meer granulaire controle kun je project-specifieke tarieven instellen die zowel organisatie- als klanttarieven overschrijven. Dit is bijzonder handig wanneer je verschillende soorten werk hebt voor dezelfde klant (bijv. ontwikkeling vs. consultancy) of wanneer je speciale projectafspraken hebt. Het systeem past automatisch het meest specifieke beschikbare tarief toe: projecttarief > klanttarief > organisatie standaardtarief.

Projecten in danwel zijn ontworpen om de organisatorische ruggengraat van je werk te zijn. Begin met het aanmaken van projecten onder specifieke klanten om duidelijke klant-werk relaties te behouden. Elk project kan zijn eigen uurtarief, budget, en teamlid-toewijzingen hebben.

Gebruik het flexibele labelsysteem om werk binnen projecten te categoriseren. Labels kunnen werktypes (ontwikkeling, design, meetings), prioriteiten (urgent, normaal, laag), of elke aangepaste categorie vertegenwoordigen die bij je workflow past. Voor ontwikkelingsteams, overweeg het koppelen van projecten aan GitHub-repositories om issues automatisch te synchroniseren en ontwikkelingstijd te volgen. Je kunt ook projectsjablonen maken voor gestandaardiseerde workflows, wat de setup versnelt voor vergelijkbare projecten.

danwel's tijdregistratie is ontworpen rond een "plan-first" benadering die de nauwkeurigheid verbetert en vergeten uren voorkomt. Begin met het gebruik van de visuele weekkalender om je tijdblokken vooraf te plannen. Dit geeft je een duidelijk beeld van je week en helpt bij tijdstoewijzing.

Wanneer je klaar bent om te werken, kun je eenvoudig geplande tijdblokken omzetten naar actieve tijdregistratie met één klik. Het systeem volgt de werkelijk bestede tijd en vergelijkt deze met je schattingen, waardoor je je planningsnauwkeurigheid kunt verbeteren over tijd. Voor factureerbaar werk, zorg ervoor dat je invoeren markeert als factureerbaar zodat ze automatisch doorstromen naar je factureringssysteem. Het systeem leert van je patronen en biedt slimme suggesties voor efficiëntere registratie.

danwel is gebouwd voor teamsamenwerking met uitgebreide organisatiebeheerfuncties. Als organisatie-eigenaar of admin kun je teamleden uitnodigen met verschillende permissieniveaus: basisgebruikers kunnen hun eigen tijd registreren, terwijl admins projecten kunnen beheren, teamplanningen kunnen bekijken, en toegang hebben tot organisatie-instellingen.

Teamleden kunnen gedeelde projectkalenders zien, waardoor betere coördinatie mogelijk is en planningsconflicten worden voorkomen. Het reactiesysteem op taken zorgt voor teamcommunicatie direct binnen de context van werkitems. Organisatiebrede rapportage biedt inzichten in teamproductiviteit, projectvoortgang, en resource-allocatie. Het werk van alle teamleden draagt automatisch bij aan projecttotalen en klantfacturatie, wat een uniforme weergave van teaminspanningen creëert.

danwel biedt uitgebreide data-exportmogelijkheden om ervoor te zorgen dat je altijd toegang hebt tot je informatie. Via de Statistieken sectie kun je gedetailleerde rapporten genereren en exporteren in meerdere formaten inclusief PDF voor klantpresentaties, CSV voor data-analyse, en Excel voor geavanceerde rapportage.

Export-opties omvatten tijdregistratie-data gefilterd op datumbereiken, klanten, projecten, of teamleden. Je kunt ook projectsamenvattingen, klantfactureringrapporten, en productiviteitsanalytics exporteren. Alle exports behouden dezelfde structuur en categorisering als je danwel-data, waardoor het eenvoudig is om te integreren met externe boekhoudsystemen of gedetailleerde klantrapporten te verstrekken. Voor ontwikkelingsteams kan tijdregistratie-data gekoppeld aan GitHub issues worden geëxporteerd met repository- en issue-details inbegrepen.